1. 市场调研与分析：

深入研究当地市场，包括产业结构、经济状况、地理位置和交通条件，以及展会实施的具体环境。

进行详尽的展览环境、企业、项目、市场竞争和目标观众调查，以识别市场潜力和限制。

2. 确定展会类型与定位：

根据市场调研结果，明确展览的性质，如商业展、主办或公益活动，每种类型要求不同的策略和操作模式。

3. 项目策划与方案制定：

制定详细的活动方案，包括主题、流程、目的、时间表、展示范围、活动安排、预算和宣传策略。

设计展位图和现场布局，确保与会展设计相协调，增强观众互动体验。

4. 团队组织与任务分配：

细化工作流程，将任务分为招展招商、设计施工、物流、宣传、后勤支持等，明确责任到人。

组织培训，确保团队成员熟悉各自职责，必要时进行彩排，提高执行效率。

5. 展览设计与布置：

着重于展台和场地设计，创造吸引人的视觉效果，同时考虑功能性与观众体验。

对于大型展览，确保设计既符合品牌形象，又便于观众导航。

6. 营销与宣传：

制定并执行营销计划，包括线上线下的宣传通稿，提升展会知名度和吸引力。

与媒体合作，利用社交媒体和其他平台扩大影响力。

会展策划与管理的主要工作内容是什么

7. 商务洽谈与合作：

与潜在参展商、赞助商和合作伙伴进行沟通，确保商务合作的顺利进行。

对于展项目，可能涉及与知名会展公司的合作，利用其资源和经验。

8. 现场管理与运营：

现场人员管理，确保活动期间的秩序和服务质量。

应对突发事件，确保活动安全有序进行。

9. 后续工作与评估：

活动结束后，进行效果评估，收集反馈，分析数据，为未来活动提供改进依据。

处理后续的客户关系维护，包括感谢信、后续合作跟进等。

10. 财务筹划与预算控制：

制定详细的财务预算，包括场地租赁、搭建、宣传、人员成本等，并在项目执行中严格控制预算。

会展策划与管理是一个综合性的过程，需要专业知识、市场洞察力、项目管理技能以及良好的团队协作能力。每个环节都需要精心规划和执行，以确保会展活动的成功。