1. 模拟投档:每批次正式投档前,省级招生办公室会按照高校设定的投档比例进行模拟投档。这一步是为了让高校了解生源情况,并决定是否调整计划或投档比例。
2. 确定投档比例:高校根据模拟投档的结果,决定是否增加招生计划或调整接收档案的比例。
3. 正式投档:省级招办依据考生的高考成绩和填报的志愿,将符合高校调档条件的考生电子档案按照位次从高到低投递给高校。对于平行志愿,这一过程只进行一次。
4. 高校阅档:高校下载考生的电子档案,审阅包括成绩、专业志愿、是否服从调剂、体检报告、诚信记录等信息。
5. 预录取与退档:高校根据招生政策和章程,对符合条件的考生进行预录取,并将预录取或退档的结果上传给省级招办。
6. 录取检查:省级招办审核高校的预退档情况,无异议后,录取结束。
7. 打印录取名单:省级招办打印正式的录取新生名册,并盖章寄给高校。
8. 寄送录取通知书:高校根据录取名册填写录取通知书,连同入学须知等材料一并寄给被录取的考生。
对于考研过程中的调档,流程则有所不同:
应届生调档:被拟录取后,会收到调档函,需将调档函交至本科学校的档案管理部门,由学校负责邮寄档案到录取院校。
往届生调档:同样收到调档函,但需自行或通过档案所在地(如人才市场、人社局)办理档案转移至录取院校。
注意事项:调档有时间限制,考生需在规定时间内完成,确保档案及时到达录取学校,否则可能影响录取。所有相关材料、单位名称和地址要妥善保存并准确无误地提供。
以上流程概括了高考录取和考研调档两个不同场景下的档案处理方式,每个步骤都是确保录取过程顺利进行的关键环节。
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