1. 数据准备:在投档工作开始之前,省级招生办公室会汇总考生的电子档案,并确保所有相关数据(如高考成绩、志愿信息、政策照顾条件、体检结果等)的准确性与备份。
2. 准备投档:省级招生办公室根据高校提出的投档比例和特定要求(例如面试、军检合格标准等)进行准备。对于平行志愿批次,会先进行模拟投档和信息交互,以确定每所学校的实际调档比例,减少考生被退档的风险。
3. 正式投档:完成准备工作后,省级招生办公室通过专用网络将考生的电子档案发送给各高校。
4. 院校阅档:高校下载考生电子档案,依据本校的招生章程,为符合要求的进档考生分配专业。符合录取条件的考生成为“预录取”状态,不符合条件的则进入“预退档”状态。
5. 录取检查:省级招生办公室收到高校的“预录取”或“预退档”信息后,会进行审核,确保录取或退档操作符合规定。如有异议,会要求高校复议。
6. 打印录取名册:每批次录取结束后,省级招生办公室会打印出正式录取的新生名册,并加盖录取专用章,随后寄给高校。
7. 发放录取通知书:高校根据录取名册制作录取通知书,经校长签发后,连同入学指南、资助政策等资料,通过EMS寄给考生。通知书上会注明开学日期。
在整个流程中,考生需要保持手机通信畅通,以便于招生办或院校在特殊情况下联系;妥善保管准考证,关注省级招生办公室的录取动态,及时查询自己的录取结果,并留意征集志愿信息,以防未被录取时还有补录机会。
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