1. 确认原因：

需要明确调档失败的具体原因。这可能是因为原档案保管单位的流程问题、资料不全、信息错误、或者有未完成的事项（如欠费、未完成的工作交接等）。

2. 联系档案保管单位：

直接与原档案保管单位沟通，询问具体原因，并获取解决建议。如果是材料缺失或信息错误，询问如何补充或更正。

3. 补办或更正材料：

根据档案保管单位的指导，准备或更正所需材料。如果涉及到证明文件，可能需要回原工作单位或学校开具相关证明。

4. 遵循正确流程：

确认调档的正确流程，包括是否需要提供调档函、个人身份证明等。确保所有必要的文件齐全且符合要求。

5. 官方渠道咨询：

如果是由于政策或规定不明导致的问题，可以咨询当地人力资源和社会保障局或档案馆，了解最新的调档政策和解决办法。

6. 书面申请：

在某些情况下，可能需要正式的书面申请来说明调档的必要性和解决遇到的问题。

7. 耐心跟进：

如何应对调档不成功的情况

调档过程可能较长，需要耐心等待并定期跟进进度，确保问题得到解决。

8. 法律咨询：

若因单位不配合或其他非个人原因导致长期无法调档，可以考虑咨询法律专业人士，了解自己的权益并寻求法律帮助。

9. 备选方案：

如果调档是为了特定目的（如就业、升学），考虑是否有临时替代方案，比如提供其他证明材料。

10. 保持记录：

在整个过程中，保留好所有沟通记录和文件副本，以备不时之需。

通过上述步骤，系统地处理调档不成功的问题，通常能够找到解决问题的途径。如果问题依然存在，保持积极沟通，寻找专业帮助是关键。